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【工作效率】时间不够用 4个方法提升你的生产力

【推荐本文原因】

一天之中你能完成多少事情? 而这些事情当中又有多少是与你所嚮往的未来有关的呢? 现代人生活忙碌、资讯繁杂,提高生产力将是创造高绩效的关键。本文将要告诉你4个可以帮助你提升生产力的方法,让你用更少的时间完成更多的事情,推荐给想要拥有更高效率的你。


为什幺要提升生产力

的作者Charles Duhigg在书中提出不少提高效率的方法,透过整理数十篇论文来帮你节省时间,找到最适合自己的模式。你可能以为作者是个效率极高的人,但其实他和大多数人相同,都面临着时间不够用的难题,也烦恼生活和工作中的平衡点该如何拿捏。为了解决这方面的困扰,作者尝试许多方法并在书中以8个主题条列,分别是:动机、团队、专注、目标、管理、决策、创新、有效解读资讯,而这8个主题,全部都和一个重要的基本原则有关,就是你的生产力!并不是做出越多的牺牲就能拥有更高的生产力,生产力跟”选择”有关,特别是当你可以找出旁人忽略的选项时,他是一个能够帮助你更有信心与安心做出决定的方法。在工作或中活中效率高的人,通常会要求自己去关注及选择大多数人宁愿忽视的事情,知道如何提高生产力,将会使你去思考别人从没思考过的事情。

提升生产力的4个面向

1、找到动机,才能开始

你可能曾经历过,明明知道有件事需要被完成,却总是提不起劲去做,非得要拖到最后一刻才要开始? 为了解决这个问题,你必须给予大脑一个做事情的动机,因大脑对于不确定的事情会强烈的抗拒,需先给大脑”掌控“的感觉,才能藉确定感去完成他。简而言之,有了开头,后面的事情就不难了,想要产生做一件事情的动机,可以先从一小部分跟那件事情有关的行为开始,先产生确定感和主控感,而不是让自己陷入不知道该如何完成的失落感当中。

2、聚焦关键,掌握资源

“你的时间花在哪里,成就就在哪里”,你必须专注在对的事情上,现代人时常忙到忘了自己的梦想、忘了自己的人生,杂事、诱惑、资讯纷扰,动力却没那幺多,你可能看似有目标,事实上却是无法聚焦,让自己变成往反方向走,反而远离了原有的目标。你可以运用”心智模型“来解决,他会影响一个人养成的习惯,越擅长运用心智模型的人,他的收入与成就也会越高,而该如何建立自己的心智模型? 你可以透过建立自己的故事。例如:想像你以后想要过的生活是什幺样子、想要追求的梦想让你心动的原因,透过一连串的问题,引导自己去正视真心想要完成的目标是什幺。事情一定很多,但不是每件事都值得去做,找到最重要的事才能加以聚焦。

3、先有抱负,大目标拆解成小目标

懂得聚焦后,接着就是设定目标去实现,要有效找到目标,你可以先找出自己的抱负然后再拆解成可衡量进度的小目标。你必须着迷于你想做的事情,才不会被其他的杂事阻挡,若你的内心找不到原因去完成目标,在过程中你会很容易受到其他事情诱惑而忘了初衷。赋予你的目标跟现在正在做的事情更多更深的意义,并跟你内心渴望的未来做连结,让自己更着迷于做那件事的当下,过着充实的每一天。

4、有系统的解读吸收自多方的资讯

透过收集多方资讯与学习他人经验将可找出更有效的方法并大量行动,但身处在资讯爆炸的时代,我们更应该要找到有效的资讯,运用正确的方法去吸收和解读,而简化过程正是当中的关键。简化的目的是去芜存菁,将重要的资讯留下,让我们的大脑可以更省力。若一次接收大量资讯,很容易妄下定论,或是将资讯置之不理,透过思考自己的目的将可有效简化资讯。

看更多>> 如何更快、更省力的把工作做到更好?把握4个生产力要点 | 艾尔文

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今日Summary

无论是以较少的时间得到较好的成果,或是从工作中取得较高的绩效,进而得到更多的成就感,都需要从生活中不断地练习,你的努力将会反映在你的生活与工作满意度,多出来的时间更能拿来做其他有意义的事情,希望今日分享的4个方法能帮助你提升生产力,创造更多的成果。

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